Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 19 października 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Qidong County Weitong E-commerce Store (Individual Business) przetwarza dane osobowe osób korzystających ze strony internetowej https://kukirin-escooter.pl/, składających zamówienia, kontaktujących się z obsługą klienta lub korzystających z innych usług dostępnych w sklepie.

Dokument opisuje również zasady udostępniania danych dostawcom usług, korzystania z plików cookie oraz prawa osób, których dane dotyczą.

Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO/GDPR), w zakresie, w jakim ma ono zastosowanie.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Qidong County Weitong E-commerce Store (Individual Business)
Chińska nazwa: 祁东县维通电子商务店（个体工商户）
Adres: Room 805, Building A, Yongchang Dacheng, Qidong County, Hengyang, Hunan Province, China
Numer rejestracyjny: 92430426MAKL860G3H

Adres e-mail: support@kukirin-escooter.pl

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, realizacji praw osób, których dane dotyczą, oraz ochrony prywatności można kontaktować się z administratorem za pośrednictwem powyższego adresu e-mail.

W zakresie, w jakim inne podmioty samodzielnie ustalają cele i sposoby przetwarzania danych, mogą one działać jako odrębni administratorzy danych. Ich role zależą od charakteru świadczonych usług i rzeczywistych ustaleń dotyczących przetwarzania danych.

2. Jakie dane osobowe zbieramy?

W zależności od sposobu korzystania ze sklepu możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych.

2.1. Dane podawane przez użytkownika

  • imię i nazwisko;

  • adres e-mail;

  • numer telefonu;

  • adres dostawy;

  • adres rozliczeniowy;

  • dane firmy, w tym dane wymagane do wystawienia faktury, jeżeli dotyczy;

  • informacje przekazywane podczas kontaktu z obsługą klienta;

  • informacje zawarte w zgłoszeniach dotyczących zwrotów, reklamacji i gwarancji.

2.2. Dane dotyczące zamówień

  • numer zamówienia;

  • zakupione produkty;

  • wartość zamówienia;

  • status zamówienia;

  • historia zakupów;

  • informacje o dostawie;

  • informacje niezbędne do obsługi płatności i zwrotów.

Dane kart płatniczych i inne szczegółowe informacje płatnicze mogą być przetwarzane przez odpowiednich dostawców usług płatniczych. Zakres danych, do których mamy dostęp, zależy od zastosowanej metody płatności i konfiguracji systemu.

2.3. Dane techniczne

Podczas korzystania ze strony mogą być gromadzone:

  • adres IP;

  • typ i wersja przeglądarki;

  • system operacyjny;

  • informacje o urządzeniu;

  • data i czas odwiedzin;

  • odwiedzane podstrony;

  • informacje o źródle ruchu;

  • dane dotyczące plików cookie i podobnych technologii.

Zakres automatycznie gromadzonych danych zależy od konfiguracji strony, wykorzystywanych narzędzi oraz ustawień zgody użytkownika.

3. W jakim celu wykorzystujemy dane?

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

  • przyjmowanie i realizacja zamówień;

  • dostarczanie zakupionych produktów;

  • obsługa płatności i zwrotów środków;

  • wystawianie faktur i innych dokumentów sprzedażowych;

  • kontakt z klientem w sprawie zamówienia;

  • obsługa zwrotów, reklamacji i gwarancji;

  • odpowiadanie na pytania i zgłoszenia;

  • zapewnienie bezpieczeństwa oraz prawidłowego działania sklepu;

  • zapobieganie nadużyciom i dochodzenie roszczeń;

  • realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa;

  • analiza korzystania ze strony i poprawa jakości usług, jeżeli istnieje odpowiednia podstawa prawna;

  • prowadzenie działań marketingowych, jeżeli istnieje odpowiednia podstawa prawna.

Dane nie będą wykorzystywane do celów niezgodnych z celami, dla których zostały zebrane, bez odpowiedniej podstawy prawnej.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

W zależności od celu przetwarzania możemy opierać się na następujących podstawach prawnych określonych w art. 6 ust. 1 RODO:

Wykonanie umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO

Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji zamówienia, dostawy produktu, obsługi płatności, kontaktu z klientem oraz wykonania innych obowiązków wynikających z umowy.

Obowiązek prawny – art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Przetwarzanie jest niezbędne do spełnienia obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów, na przykład dotyczących dokumentacji sprzedażowej lub podatkowej.

Uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Przetwarzanie może być niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa sklepu, zapobiegania nadużyciom, ustalania lub dochodzenia roszczeń oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów administratora, o ile interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, nie mają charakteru nadrzędnego.

Zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO

W przypadkach, w których jest to wymagane, dane mogą być przetwarzane na podstawie zgody użytkownika, na przykład w związku z określonymi działaniami marketingowymi lub wykorzystaniem niektórych plików cookie.

Użytkownik może wycofać zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

5. Komu możemy udostępniać dane?

Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji odpowiednich celów.

Odbiorcami danych mogą być:

  • Shopify – dostawca platformy wykorzystywanej do prowadzenia sklepu internetowego;

  • operatorzy płatności – podmioty obsługujące płatności za zamówienia i zwroty środków;

  • firmy kurierskie i dostawcy usług logistycznych – w celu dostarczenia produktów i obsługi zwrotów;

  • dostawcy usług IT i hostingu – w celu utrzymania i zabezpieczenia infrastruktury;

  • dostawcy usług analitycznych i reklamowych – jeżeli są faktycznie wykorzystywani i istnieje odpowiednia podstawa prawna;

  • doradcy prawni, księgowi i inni profesjonalni usługodawcy – w zakresie niezbędnym do świadczenia usług;

  • organy publiczne i uprawnione instytucje – jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Dostawcy przetwarzający dane w naszym imieniu powinni przetwarzać je zgodnie z odpowiednimi umowami i obowiązującymi przepisami.

Nie sprzedajemy danych osobowych użytkowników osobom trzecim.

6. Płatności i rola SUMMIT MOTION LIMITED

Płatności za zamówienia w sklepie mogą być przetwarzane za pośrednictwem SUMMIT MOTION LIMITED w ramach Shopify Payments.

Dane niezbędne do obsługi płatności mogą być przekazywane odpowiednim podmiotom uczestniczącym w realizacji transakcji, zgodnie z zasadami i wymaganiami danego operatora płatności.

SUMMIT MOTION LIMITED pełni w opisanym modelu funkcję podmiotu obsługującego płatności i nie jest sprzedawcą produktów oferowanych w sklepie.

Rola SUMMIT MOTION LIMITED w zakresie ochrony danych zależy od faktycznych czynności wykonywanych przez tę spółkę. W zakresie, w jakim spółka samodzielnie ustala cele i sposoby przetwarzania danych, może występować jako odrębny administrator danych. W innych sytuacjach jej rola powinna odpowiadać rzeczywistemu modelowi przetwarzania danych.

7. Jak długo przechowujemy dane?

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.

W szczególności:

  • Dane dotyczące zamówień i sprzedaży – przez okres niezbędny do realizacji umowy, obsługi zwrotów i reklamacji oraz przez okres wymagany przepisami dotyczącymi dokumentacji sprzedażowej i podatkowej.

  • Dane dotyczące płatności – przez okres niezbędny do obsługi transakcji, rozliczeń, zwrotów oraz spełnienia obowiązków prawnych.

  • Dane dotyczące kontaktu z klientem – przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a następnie, jeżeli jest to uzasadnione, przez okres niezbędny do obrony lub dochodzenia roszczeń.

  • Dane związane z reklamacjami i gwarancją – przez okres niezbędny do rozpatrzenia zgłoszenia oraz spełnienia obowiązków prawnych.

  • Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody lub ustania celu przetwarzania, z uwzględnieniem ewentualnych obowiązków prawnych dotyczących dalszego przechowywania.

  • Dane techniczne i dane związane z plikami cookie – przez okres zależny od konkretnej technologii, celu przetwarzania oraz ustawień danego narzędzia.

Po upływie odpowiednich okresów dane zostaną usunięte lub zanonimizowane, o ile ich dalsze przechowywanie nie będzie wymagane lub dozwolone przez prawo.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

W zakresie przewidzianym przez RODO użytkownikowi przysługują następujące prawa:

  • Prawo dostępu do danych – uzyskania informacji o przetwarzaniu i kopii danych.

  • Prawo do sprostowania danych – poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych.

  • Prawo do usunięcia danych – w przypadkach określonych w przepisach.

  • Prawo do ograniczenia przetwarzania – w sytuacjach przewidzianych prawem.

  • Prawo do przenoszenia danych – w przypadkach określonych w RODO.

  • Prawo do sprzeciwu – wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, z uwzględnieniem warunków określonych w przepisach.

  • Prawo do wycofania zgody – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeżeli użytkownik uważa, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

Aby skorzystać ze swoich praw, prosimy o kontakt:

E-mail: support@kukirin-escooter.pl

Możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości w zakresie wymaganym do bezpiecznej realizacji żądania.

Niektóre prawa podlegają ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa. W szczególności usunięcie danych może nie być możliwe, jeżeli ich dalsze przechowywanie jest wymagane przez prawo lub niezbędne do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.

9. Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli użytkownik uważa, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, może wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego.

W Polsce organem nadzorczym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
Strona internetowa: https://uodo.gov.pl/

Użytkownik może również skorzystać z praw przysługujących mu na podstawie RODO wobec właściwego organu nadzorczego, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub ujawnieniem.

Zakres stosowanych środków zależy od charakteru przetwarzanych danych, ryzyka oraz dostępnych rozwiązań technicznych.

Mimo stosowania zabezpieczeń żadna metoda przesyłania lub przechowywania danych w systemach informatycznych nie gwarantuje całkowitego bezpieczeństwa.

11. Pliki cookie i podobne technologie

Nasza strona może wykorzystywać pliki cookie oraz podobne technologie w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania sklepu;

  • utrzymania zawartości koszyka;

  • zapamiętywania preferencji użytkownika;

  • analizy ruchu na stronie;

  • pomiaru skuteczności reklam;

  • prowadzenia działań marketingowych.

Technologie wymagające zgody użytkownika będą wykorzystywane zgodnie z obowiązującymi przepisami i ustawieniami zgody.

Użytkownik może zarządzać swoimi preferencjami za pomocą dostępnych na stronie ustawień prywatności lub plików cookie oraz odpowiednich ustawień przeglądarki.

Szczegółowe informacje znajdują się w naszej Polityce plików cookie.

12. Usługi podmiotów trzecich

W celu prowadzenia sklepu, realizacji zamówień i poprawy jakości usług możemy korzystać z rozwiązań dostawców zewnętrznych.

Mogą one obejmować między innymi:

  • Shopify;

  • operatorów płatności;

  • firmy kurierskie i dostawców usług logistycznych;

  • Google Analytics i Google Ads, jeżeli są wykorzystywane;

  • Meta Pixel, jeżeli jest zainstalowany i aktywny;

  • inne narzędzia analityczne lub marketingowe faktycznie wdrożone w sklepie.

Nie wszystkie wymienione usługi muszą być aktywne w każdym momencie. Dane są udostępniane w zakresie wynikającym z konfiguracji sklepu, charakteru usługi i odpowiedniej podstawy prawnej.

Dostawcy zewnętrzni mogą posiadać własne polityki prywatności oraz odrębne obowiązki związane z ochroną danych.

13. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z platformy Shopify, usług płatniczych, dostawców IT i innych usług zewnętrznych dane osobowe mogą być przekazywane lub udostępniane podmiotom znajdującym się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG).

Jeżeli do takiego przekazania mają zastosowanie przepisy rozdziału V RODO, przekazywanie danych będzie odbywać się na podstawie odpowiedniego mechanizmu prawnego, takiego jak:

  • decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony;

  • standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską;

  • inny mechanizm dopuszczony przez obowiązujące przepisy.

W stosownych przypadkach mogą być stosowane dodatkowe środki ochrony danych.

Informacje o konkretnych odbiorcach, krajach przekazywania danych i zastosowanych zabezpieczeniach zależą od faktycznie wykorzystywanych usług oraz konfiguracji przetwarzania danych.

14. Dane dzieci

Nasz sklep jest przeznaczony dla osób, które mogą zgodnie z obowiązującymi przepisami zawierać umowy dotyczące oferowanych produktów.

Nie zbieramy świadomie danych dzieci w celach, które nie mają podstawy prawnej. Jeżeli dowiemy się, że dane zostały zebrane z naruszeniem obowiązujących przepisów, podejmiemy odpowiednie działania w celu ich usunięcia lub innego zgodnego z prawem rozwiązania sytuacji.

15. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie deklarujemy stosowania zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego wobec użytkowników skutki prawne lub podobnie istotne skutki w rozumieniu art. 22 RODO.

Niektóre usługi zewnętrzne mogą wykorzystywać automatyczne mechanizmy bezpieczeństwa, analityki lub oceny ryzyka. Ich zakres zależy od faktycznie wykorzystywanych narzędzi i nie powinien być utożsamiany z podejmowaniem decyzji w rozumieniu art. 22 RODO bez odpowiedniej weryfikacji.

16. Zmiany Polityki prywatności

Możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności w przypadku zmian w sposobie działania sklepu, wykorzystywanych usługach lub obowiązujących przepisach prawa.

Aktualna wersja dokumentu będzie dostępna na stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.

Jeżeli zmiany będą wymagały dodatkowego poinformowania użytkowników lub uzyskania zgody, podejmiemy odpowiednie działania zgodnie z obowiązującymi przepisami.

17. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z praw przysługujących na mocy RODO prosimy o kontakt:

Qidong County Weitong E-commerce Store (Individual Business)
Chińska nazwa: 祁东县维通电子商务店（个体工商户）
Adres: Room 805, Building A, Yongchang Dacheng, Qidong County, Hengyang, Hunan Province, China
Numer rejestracyjny: 92430426MAKL860G3H

E-mail: support@kukirin-escooter.pl

Strona internetowa: https://kukirin-escooter.pl/